Formal-written in Dutch

6 essential Dutch formal-written phrases with pronunciation guides. Click listen to hear each phrase with native-quality pronunciation.

Geachte heer/mevrouw

/ɣəˈɑxtə ɦeːr mɛˈvrʌu/

Dear Sir/Madam (formal letter/email opening)

B1formalexpression

Geachte heer Van der Berg, naar aanleiding van uw brief... — Dear Mr Van der Berg, in reference to your letter...

Met vriendelijke groet

/mɛt ˈvrindələkə ɣrut/

With kind regards (standard email closing)

B1formalexpression

Ik hoor graag van u. Met vriendelijke groet, Jan de Vries — I look forward to hearing from you. Kind regards, Jan de Vries

Naar aanleiding van

/naːr ˈaːnˌlɛidɪŋ vɑn/

In reference to / Following up on

B2formalexpression

Naar aanleiding van ons telefoongesprek, stuur ik u hierbij de offerte. — Following up on our phone call, I'm sending you the quote.

Hierbij

/ˌɦirˈbɛi/

Hereby / Attached herewith

B2formalsingle-word

Hierbij stuur ik u het gevraagde document. — Hereby I send you the requested document.

Hoogachtend

/ˌɦoːɣˈɑxtənt/

Respectfully / Yours faithfully (very formal closing)

C1formalexpression

In afwachting van uw reactie, verblijf ik, hoogachtend, ... — Awaiting your reply, I remain, respectfully, ...

Gelieve

/ɣəˈlivə/

Please (formal, especially Belgian Dutch)

C1formalsingle-word

Gelieve dit formulier in te vullen. — Please fill in this form.

Practice these phrases

Record yourself and get instant pronunciation feedback on every phrase.

Start Practicing